Festanstellung
Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit
Wir sind eine auf das E-Commerce System Shopify spezialisierte Agentur. Unser Fokus liegt hauptsächlich auf den größeren Projekten mit dem Enterprise Paket Shopify Plus.
Die Latori GmbH wurde 2012 gegründet, ist inhabergeführt und besteht momentan aus ca. 35 Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen. Wir haben 2 Standorte: Wuppertal und München - ein größerer Teil unserer Entwickler arbeitet auch zu 100% remote.
Deine Aufgaben
Du unterstützt als Assistent(in) die Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben, erledigst diverse Vorarbeiten und Vorbereitungsarbeiten. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung :)
Zu deinen Aufgaben gehört u.a.:
Zu deinen Aufgaben gehört u.a.:
- Verwaltung der Termine der Geschäftsführung
- Erstellen von Analysen
- Erstellen von Präsentationen und Templates
- Koordination und Delegieren von Aufgaben des GFs
- Begleitung des GFs zu Terminen (gelegentlich)
- Koordination von telefonischen Anfragen & Anfragen per E-Mail
- Verfassen von Geschäftsbriefen
- Buchen und Planen von Geschäftsreisen und Events
- Erledigen der Eingangs- und Ausgangspost
- Einkauf / Bestellungen
Dein Profil
Was Du mitbringen solltest:
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und/oder Google docs
- Flexibilität
- Kaufmännische Vorkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Computern
- Selbstständiges Arbeiten
Nice to have:
- Erfahrungen im Agenturbereich
Warum wir?
Das bieten wir dir:
- Faires Gehalt
- Min. 50% Remote Work (Home office) möglich
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit Kernzeit
- Moderne Hardware (Apple)
- 37,5 Stunden/Woche
- Getränke am Arbeitsplatz
- Wöchentlich frisches (Bio-)Obst im Büro
- Unsere Benefits, wie z.B. Bildungsbudget, Zusatzkrankenversicherung, Babbel-Abo inkl. Live Unterricht, Fitness-Studio, Team Events, uvm.